[에버페이롤] FAQ 퇴직연금 DC형 처리방법
영림원소프트랩
모두가 기피하는 복잡한 급여정산!
사내에 전문역량을 축적하기 어렵습니다.
“오늘 월급날인데… 왜 급여가 틀리지?”
→ 금전적 오류에 대한 과중한 스트레스
“도대체 급여담당자가 어디까지 알아야 하는거죠?”
→ 세무에 노동법까지 신경 써야 할 내용이 많음
“보험료 갱신에 원천징수, 소득세 등 어떻게 처리하지?”
→ 급여일처리에 대한 부담감 가중
“올해만 몇 번째야 퇴사야!!!”
→ 급여담당의 잦은 퇴사로 인해 전문 인력 요구
기업은 인사의 핵심역량인 인재개발, 인재채용, 인재평가에 집중하시고
복잡하고 까다로운 급여업무는 “에버페이롤”에게 맡겨주십시오.
급여 아웃소싱 도입 전 확인하세요!
- 1. 매월 진행하는 급여관리 머리가 아프시죠?
- 2. 수동 입력으로 정산 오류가 발생되나요?
- 3. 원천징수, 4대보험 등 신고가 가능한가요?
- 4. 취득상실 신고가 쉽게 처리 가능한가요?
- 5. 근태와 각종 수당도 자동으로 산출되나요?
- 6. 급여 정보 보안이 잘되어 있나요?
- 7. 변경되는 노동법과 세법에 대응하고 계신가요?
서비스 특징
급여관리는 "에버페이롤"에게 맡겨주세요.
정확한 급여, 세금 신고 등 시간과 비용을 줄일 수 있습니다.
- 급여와 관련된 전반적인 세무/노무 전문가 협업
- 정직원/일용직/퇴직자 등 세금 및 지급조서 신고처리
- 협업 도구(업무포스트/메신저/일정관리)를 통한 맞춤형 1:1 서비스
One-Stop 서비스를 통한 일관된 지원체계로 업무 효율성 극대화
-
근태관리와 통합
근태기록, 연장근무 및 각 종 수당과 연동하여 급여 정산
-
급여업무 자동화
급여정보를 기준으로 급여에서부터 연말 정산 등 자동산출
-
급여전문가가 관리
담당자의 잦은 퇴사와 변경되는 세법과 노동법에 대응
-
RPA 기술 적용
RPA 기술을 이용하여 정산 오류를 없애고 연봉보안 유지
서비스 내용
| 급여계산/처리 | 원천징수처리/신고 | 4대 보험 신고 | 퇴직금 계산/처리 | 인사정보관리 | 연말정산신고 |
|---|---|---|---|---|---|
| 급여계산/처리 | 급여·퇴직금 | 취득·상실 신고 | 퇴직금 계산(연금DB/DC 지원) | [예정]전자근로계약서 | 연말정산 안내 |
| 급여변동 소급 | 근로·사업·기타소득 | 보수총액 신고(1년) | 퇴직자 중도계산 | [예정]전자연봉계약서 | 국세청PDF 제출 |
| 소득세/사회보험 예수금 | 이자·배당소득 | 일용직 고용·산재 신고 | 정산내역서 | 인사발령 관리(급여용) | 연말정산(환급·징수처리) |
| 근태연동(연차/근무수당) | 수정신고 | 퇴직금/연금 추계 | 인사기록카드 | 연말정산결과 조회 | |
| 급여이체 의뢰서 | 주민세 작성·신고 | 증명서·영수증 신청 | 연말정산결과 신고 | ||
| 급여 송금명세서 | 간이지급명세서 | 인사정보 변경신청 | 각 종 양식지원(근로소득원천징수영수증 등) | ||
| 명세서 배포(메일/SNS) | 일용직지급명세 | 일용직관리 | 이행상황신고 지원 |
다양한 산업군의 경험을 살펴보고 근태/페이롤 운영에 어떻게 도움이 되는지 확인하세요.
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복잡하고 다양한 근무형태의 매장관리가 가능합니다.
복잡하고 다양한 근무형태의 매장관리가 가능합니다.공차 -
공차
다양한 급여유형의 급여처리를 신속하게 처리해줍니다.
다양한 급여유형의 급여처리를 신속하게 처리해줍니다.공차
서비스의 궁금증과 문제점을 신속하고 정확하게 해결하기 위해 노력하겠습니다.
급여업무가 어렵나요?
급여업무처리 시 직원 비용에 영향을 줄 수 있는 복잡한 요소가 있으며 잘못 처리하면 직원 복지에 영향을 미치고 회사가 불이익 받을 위험이 있습니다.
에버페이롤에서 지원되는 서비스는 무엇입니까?
에버페이롤에서는 최신 급여/세금 관련 규정에 따라 매월 진행하는 급여관리부터 원천징수, 4대 보험, 퇴직금, 인사 정보 및 연말정산 등을 자동화하고 완벽하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
급여 명세서를 시스템에서 볼 수 있나요?
급여 명세서를 온라인(PC, Mobile)에서 지원되며, 필요시 메일로 발송하실 수 있습니다.
급여를 직접 처리할 수 있나요?
에버페이롤 솔루션을 기반으로 급여 업무를 수작업으로 처리할 수 있는 셀프서비스를 제공하고 있습니다. 급여 계산, 원천세/4대 보험 신고 등 모든 급여 관련 업무를 수작업으로 진행 및 관리하실 수 있습니다.
퇴사한 직원이 페이롤 서비스에 접근할 수 있나요?
회사에서 고용이 종료되더라도 해당 퇴직자의 계정을 삭제하지 않는 동안 서비스를 계속 이용하실 수 있습니다.
서비스 절차
매월 진행하는 급여관리부터 원천징수, 4대 보험 등 어느 하나 빠짐없이 완벽하게 서비스합니다.
| 단계 | 수행업무 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 1단계 고객 환경 조사 및 데이터 수집 |
준비자료수집 | 급여 및 상여 대장 | |
| 퇴직급 정보(퇴직금 또는 퇴직연금 적립액)내역 | |||
| 자료분석 | 준비자료 분석 및 고객 질의/응답 준비 | ||
| 세부자료 수집 | 급여계산 메뉴얼/급여규정/조직도 등 | ||
| 급여 Data 접수 | 급여용 기초 인적사항(모든 직원의 부양가족 포함) | ||
| 급여관리용 기초정보(당해연도 퇴사자 포함) | |||
| 당해연도 급여/상여 자료(파일) | |||
| 2단계 실 데이터 시뮬레이션 |
시뮬레이션 준비 | 고객사 환경에 맞는 서비스 프로그램 설정 | |
| 급여 Data 업로드 | 수집 Data 규격화 이후 서비스 시스템 입력(파일 업로드) | ||
| Data 검증 | 실 Data와 서비스 Data비교(원천세, 4대보험금, 예수금 등) | 기존 데이터 서비스 | |
| 서비스 메뉴 및 급여 Data 정확성 확인(관리자 및 사용자) | |||
| 지급명세서 신고를 위한 최종 검증(중도퇴사자 반영분 포함) | |||
| 사용자 교육 | 사용법 안내 및 메뉴얼 배포 | ||
| 서비스 채널 생성 | 유지보수용 서비스 채널 생성 | ||
| 3단계 | 급여지급 실행 준비 | 은행이체 협의(고객사-주거래은행) | 급여 명세서 배포 |
| 은행이체 형식 및 절차 준비(은행 이체용 서식 파일 수신) | |||
| 급여자료 접수 | 근태자료/급여자료/급여 변동자료/퇴사자(퇴직금)자료 등 | ||
| 급여계산결과 통보 | 급여 작업 결과 고객사 확인 | ||
| 급여 지급 | 급여 지급 실행 및 급여명세서 등 서비스 조회 |
고객사
① 급여 변동자료 전달
급여변동 정보(신규입사자, 급여변동자)
급여변동 정보(신규입사자, 급여변동자)
- 지급금액변동, 공제금액 변동 자료
- 입사자, 퇴사자 정보
- 근태기록(단, 근태서비스 가입고객 제외)
⑤ 급여 계산 자료 검토
⑥ 급여 계산 자료 확인 및 통보
⑧ 급여 이제 실행
⑩ 급여 확인
시작
1일
3일
4일
5일
영림원소프트랩
② 급여 지급 변동자료 입력
- 수당 신규/해지/등록
- 급여 항목 입력
- 급여 계좌 등록
- 국민연금/건강보험 월기준소득금액 등록
③ 급여 공제 변동자료 입력
- 법정공제
(소득세·지방소득세·국민연금·건강보험·고용보험료)
- 고정 공제 등록(월 고정 금액)
- 수시 공제 등록(수시 발생 금액)
④ 급여 계산
- 급여 변동자 현황 / 개인별 급여대장
- 부서별 집계표 / 은행별 이체 리스트
⑦ 급여 이체 확정 및 이체 리스트 발송
(은행별 송금명세서/입금요청서)
(은행별 송금명세서/입금요청서)
⑦ 급여 명세서 발송
(메일/카카오톡)
(메일/카카오톡)
고객사
① 퇴직자 자료 전달
- 인사명령 정보
- 퇴직자 정보
④ 퇴직자 자료 전달
- 퇴직금 계산서(DC/DB형)
- 근로소득원천징수부/근로소득원천징수영수증 배부
시작
2일
3일
영림원소프트랩
② 사회보험 상실 신고
- 건강보험료 정산
- 고용보험료 정산
③ 퇴직금 계산/정산
- 퇴직소득세 계산
- 퇴직자 중도 연말정산
- 근로소득원천징수부/근로소득원천징수영수증 출력
⑤ 퇴직신고 지원
- 퇴직소득세(지급명세서 출력/신고지원)
- 퇴직자 중도정산(지급명세서 출력/신고지원)
고객사
② 연말정산 안내문 수령/배포
- 임직원 대상 안내문 배포
③ 소득공제 내역 등록/증빙서류 취합 발송
- 직원별 소득공제 내역 등록(국세청PDF → ESS)
- 소득공제 신고서 및 증빙서류 발송
⑥ 개인별 확인
- 정정내역 확인
- 추가서류 제출
- 연말정산 결과 조회(ESS)
⑧ 연말정산 처리 담당자 확인
- 확정 및 급여 반영
시작
7일
15일
20일
영림원소프트랩
① 연말정산 준비/안내문 공지
- 일정협의
- 연말정산 처리 준비
(대상자 정보, 소득/비과세 정보 생성)
④ 증빙서류 검토/상담
- 연말정산 대상자 정보처리(소득/비과세 정보 포함)
- 증빙자료 처리(인적공제/소득공제/세액공제 입력 등)
⑤ 정정내역 및 변경사항 통보/확인
- 추가서류 반영
- 공제종합정보 오류 정정
⑦ 연말정산 결과 통보
- 대상자별 근로소득원천징수 영수증 출력(PDF)
- 환급세액/징수세액 결정 통보
- 연말정산 신고
- 이행상황 신고 지원(파일 출력)
(근로소득원천신고, 의료비지급명세서)
이제 귀사를 위해 “에버페이롤”이
무엇을 할 수 있는지 확인하십시오.
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ERP 개발을 통한 지식과 경험
영림원의 ERP는 산업계 전반에 거친 약 2,000여 고객사 경험이 축적됨 -
산업별 표준 및 비정형 업무 대응
산업별 표준을 지원하면서도 다양하고 특이한 케이스의 업무 내용까지도 수용 -
전문가 그룹을 통한 지속적 성장
실무 경험과 업계 의견을 기반으로 세무, 노무, 급여 전문가 그룹이 결합 -
클라우드 품질 인증
국내 최초로 SaaS ERP 부문 클라우드 인증
